ISABELLE PUECH
Events Co-ordinator Part-time (Volunteer), ASSOCIATION FRANÇAISE DE SINGAPOUR
“The best travelling companion on the road to the future is a smile. For only those who adopt an enthusiastic attitude to their daily assignments have sufficient drive to achieve change and set the world in motion.”
LANGUES
Anglais : Courant
(de Juillet à Décembre 2004 : Cours d’anglais à Londres),
Espagnol : Niveau scolaire ; Japonais : Bases.
MAITRISE INFORMATIQUE
Microsoft: Word, Excel, Access, Powerpoint ;
Logiciel de messageries : Outlook et Lotus Notes.
2006 - 2006Tri et gestion des C.V., réponse aux candidats, rédaction et envoi des Lettres d’offre d’emploi aux candidats, accueil des nouveaux employés environ 20 par mois, publication hedbomadaire des annonces d’emploi en interne, mise à jour des pièces d’identité et permis de travail des employés, contact avec les Agences de recrutement, divers travaux administratifs.
2005 - 2006Contacter des délégués potentiels de profil senior dirigeant dans les entreprises leaders au niveau Europeen afin qu’ils participent aux Sommets organisés par Marcus Evans, recherche d’une base de donnée à contacter, participation à l’organisation de Sommets en accueillant et accompagnant les delegués dans leur parcourt des trois jours et aide à la mise en place sur le site.
2005 - 2005Gestion des réservations des clients concernant des nuitées d’hotel à Paris, contact avec 30 hotels à Paris et Centrales d’achat, envoi de la confirmation des réservations aux clients avec la facture correspondante, gestion des paiement des factures aux hotels.
2004 - 2005Faire pratiquer la langue française à des étrangers par groupe de 4 à 5 étudiants en vu de les préparer à l’épreuve de Français pour leur l’examen GCSE (équivalent Brevet des Collèges) et A.Level (BAC).
2003 - 2004Rédaction et renouvellement des contrats de travail, gestion des candidatures, organisation de la remise des diplômes annuelles aux personnes acceptants d’encadrer un contrat d’apprentissage, divers travaux de secrétariats .
2001 - 2003Recrutement et suivi de 130 contrats d’intérim par mois, création de procédures internes relatives à la traduction du besoin en personnel intérimaire, tenu de documents officiels, gestion des factures, établissement et gestion des CDD du personnel saisonnier, gestion des badges entrée/sortie au siège social.
2000 - 2000Gestion de planning du personnel, entretien avec les candidats, détachement de personnel, prospection des clients.